Requisitos por jurisdicción
¿Qué exige su jurisdicción que usted ponga por escrito?
Antes de entrar en detalle
Sus obligaciones provienen del reglamento que aplica donde se realiza el trabajo, no de ningún software. Esta página indica, para cada jurisdicción, qué debe existir por escrito y de dónde viene esa exigencia, para que usted lo pueda verificar en el texto oficial.
Solo una jurisdicción de esta página fija una cantidad de años: la Ciudad de Nueva York, con seis. En todas las demás, la obligación es conservar el registro más reciente, conservarlo durante todo el trabajo, o mantenerlo al día y disponible en el sitio de trabajo, sin fecha de término. Si está fijando una política de conservación, no dé por sentado que aplica una cantidad.
Canadá
Alberta
Una evaluación de peligros escrita y fechada; un plan de protección contra caídas que incluya los procedimientos de rescate; y, para el acceso por cuerda, un plan de trabajo seguro que nombre al equipo, más una bitácora personal firmada para cada trabajador.
La reglamentación
- Occupational Health and Safety Code, Alta Reg 191/2021 (consolidated to AR 210/2024, current as of 31 March 2025)
- Occupational Health and Safety Act, SA 2020 c O-2.2
El Code de Alberta usa una numeración corrida de artículos, no una numeración precedida por la parte: la parte 2 es ss. 7–11, la parte 9 es ss. 138–161 y la parte 41 empieza en s. 805. No existe ningún «s. 9.1».
Lo que debe quedar por escrito
Una evaluación de peligros escrita y fechada, preparada antes de iniciar los trabajos
OHS Code s. 7(1)–(3)
El empleador evalúa el sitio antes de iniciar los trabajos y prepara un informe de los resultados y de los métodos de control, anotando la fecha en que se preparó o se revisó. Los trabajadores afectados por los peligros deben participar (s. 8(1)).
La evaluación repetida cuando las cosas cambian
OHS Code s. 7(4)
A intervalos razonablemente factibles, cuando se introduce un nuevo proceso de trabajo, cuando un proceso cambia, y antes de adiciones o modificaciones importantes.
Los planes y los informes exigidos conservados por escrito y disponibles para los trabajadores en el sitio
OHS Act s. 55(6)–(7)
La obligación general que pone el papeleo en la obra y no en la oficina central. La parte 2 del Code ya no la contiene; el antiguo s. 7(5) fue derogado.
Un plan de protección contra caídas donde un trabajador pueda caer 3 m o más
OHS Code s. 140(1)–(2)
Exigido donde los trabajadores no estén protegidos por barandillas. El plan debe indicar los peligros de caída, el sistema de protección contra caídas que se usará, los anclajes, la confirmación de que se verificaron las distancias de despeje, los procedimientos para armar, mantener, inspeccionar, usar y desarmar el sistema, y los procedimientos de rescate que se aplicarán si un trabajador cae.
El plan de protección contra caídas disponible en el sitio y repasado con los trabajadores antes de comenzar los trabajos
OHS Code s. 140(3)–(4)
También debe actualizarse cuando cambian las condiciones que afectan la protección contra caídas.
Un plan de trabajo seguro de acceso por cuerda, disponible en el sitio antes de iniciar los trabajos
OHS Code ss. 808–810
El contenido incluye los peligros y los controles, una descripción del sistema de acceso por cuerda, los procedimientos para armarlo, mantenerlo, inspeccionarlo, usarlo y desarmarlo, cada integrante del equipo de trabajo por nombre con sus tareas, el equipo de protección personal y un plan de respuesta a emergencias.
Prácticas de trabajo seguro escritas que cubran el rescate de un trabajador suspendido
OHS Code s. 811
Deben incorporar la evaluación de peligros de la parte 2, la capacitación de los trabajadores, el uso del sistema y los procedimientos de rescate.
Una bitácora personal para cada trabajador de acceso por cuerda, firmada por el supervisor
OHS Code s. 827
Un registro cronológico con la fecha, el tipo de trabajo y el método de acceso, el tipo de estructura y las horas trabajadas. Cada entrada la verifica y la firma el supervisor de acceso por cuerda o el encargado de la obra, y el trabajador la mantiene al día y disponible en la obra para inspección.
El equipo inspeccionado antes de usarlo en cada turno, según lo exija el fabricante
OHS Code ss. 150.1, 815
La recertificación sigue las especificaciones del fabricante. Tenga en cuenta que el Code no exige un registro de inspecciones, pero los clientes, las aseguradoras y su propio proceso de retiro de equipo por lo general sí.
El equipo retirado del servicio permanece fuera hasta que sea certificado
OHS Code s. 820(2)
Un ingeniero profesional o el fabricante debe certificar que es seguro antes de volver a usarlo.
No se exige: La parte 9 no exige ningún registro de capacitación
OHS Code s. 141
La parte 9 exige la capacitación (diez temas enumerados), pero no obliga al empleador a documentarla. La capacitación en acceso por cuerda del s. 826 remite a las habilidades y a las horas de experiencia práctica de las normas que el Code nombra.
Cuánto tiempo conservarlo
No se establece ningún plazo de conservación. La obligación es que los registros estén al día y disponibles en el sitio de trabajo.
Dónde encaja RopeDocs
Los formularios de evaluación de peligros, plan de rescate, inspección de equipos y charla de seguridad producen PDF fechados y firmados para estos registros, y los registros de empleados guardan las certificaciones de cada trabajador y sus fechas de vencimiento.
RopeDocs no hace que una empresa cumpla con la normativa ni certifica el cumplimiento. La aplicación le ayuda a producir y a conservar la documentación que estas obligaciones exigen.
Canadá
Columbia Británica
Un plan de acceso por cuerda escrito con contenido prescrito, capacitación documentada con un certificado vigente, una bitácora personal firmada por cada trabajador, y la inspección y la prueba anuales de los anclajes permanentes, documentadas.
La reglamentación
- Occupational Health and Safety Regulation, B.C. Reg. 296/97 (consolidation current to 8 September 2026)
Lo que debe quedar por escrito
Un plan de acceso por cuerda escrito, disponible en el lugar de trabajo antes de instalar o usar el sistema
OHS Regulation s. 34.3(1)–(2)
El contenido está prescrito: los peligros; cómo se eliminarán o controlarán; una descripción del sistema; los tipos y las ubicaciones de los anclajes; los procedimientos para armarlo, mantenerlo, inspeccionarlo, usarlo y desarmarlo; el nombre y las tareas de cada integrante del equipo de trabajo; el equipo de protección personal; y los procedimientos de respuesta a emergencias, evacuación y rescate.
Capacitación documentada, y un certificado vigente disponible en el lugar de trabajo
OHS Regulation s. 34.4(1)–(3)
El empleador debe asegurarse y documentar que la persona tiene la capacitación exigida y posee un certificado vigente de uno de los esquemas que nombra el artículo, y también debe documentar la capacitación sobre el propio plan de acceso por cuerda y sobre las tareas que le corresponden a la persona según ese plan. El certificado debe presentarse para inspección cuando se solicite.
Una bitácora personal para cada trabajador de acceso por cuerda, firmada cada día por el supervisor
OHS Regulation s. 34.7
Cronológica, con la fecha, el tipo de trabajo, el tipo de sistema de acceso por cuerda, el tipo de edificio o estructura y las horas trabajadas. La entrada de cada día la verifica y la firma el supervisor de acceso por cuerda o el encargado responsable, y la bitácora se mantiene al día y disponible en el lugar de trabajo.
Los anclajes permanentes inspeccionados y probados cada año, con los resultados documentados
OHS Regulation s. 34.12(2)–(3)
A través de la norma CSA Z91: el anclaje debe inspeccionarse al menos una vez al año y probarse, y los resultados de la inspección y de la prueba deben documentarse. El anclaje y su instalación deben ser certificados por un ingeniero profesional.
Un plan de protección contra caídas por escrito donde pueda ocurrir una caída de 7.5 m (25 pies) o más
OHS Regulation s. 11.3(1)–(2)
También se exige donde aplica s. 11.2(5), es decir, donde se usan procedimientos de trabajo porque las barandillas, la restricción, la detención de caídas y el acceso por cuerda resultan todos impracticables. El plan debe estar disponible en el lugar de trabajo antes de comenzar un trabajo con riesgo de caída.
No se exige: La parte 11 no prescribe lo que debe contener el plan de protección contra caídas
OHS Regulation s. 11.3
La lista de contenidos que se cita con frecuencia viene de OHS Guideline G11.3, que es una guía, no un reglamento. Compárese con s. 34.3(2) para el acceso por cuerda, que sí prescribe el contenido. El rescate no se trata en absoluto en la parte 11.
Certificación de un ingeniero para los anclajes permanentes, los anclajes de varios puntos, las líneas de vida horizontales permanentes y los soportes de las redes de seguridad
OHS Regulation s. 11.8
El equipo inspeccionado antes de usarlo en cada turno de trabajo
OHS Regulation ss. 11.9(a), 34.10
Por una persona calificada, o por quien va a usarlo en el caso del equipo de acceso por cuerda. El reglamento no exige ningún registro de inspección.
Cuánto tiempo conservarlo
No se establece ningún plazo de conservación. Los planes, las bitácoras y los certificados deben estar al día y disponibles en el lugar de trabajo para inspección.
Dónde encaja RopeDocs
Los formularios de inspección de equipos cubren las revisiones previas al turno y los resultados de la inspección anual de los anclajes; los formularios de plan de rescate y de evaluación de peligros producen los registros de la obra; los registros de empleados guardan las certificaciones y sus fechas de vencimiento.
RopeDocs no hace que una empresa cumpla con la normativa ni certifica el cumplimiento. La aplicación le ayuda a producir y a conservar la documentación que estas obligaciones exigen.
Lea el texto oficial
Canadá
Ontario
Procedimientos de rescate por escrito antes de usar cualquier sistema de detención de caídas, un registro de capacitación e instrucción firmado para cada trabajador, y un registro aparte de capacitación para trabajo en altura que vence después de tres años.
La reglamentación
- O. Reg. 213/91, Construction Projects (consolidation period 20 April 2026)
- O. Reg. 297/13, Occupational Health and Safety Awareness and Training
Lo que debe quedar por escrito
Procedimientos de rescate por escrito, antes de cualquier uso de un sistema de detención de caídas o de una red de seguridad
O. Reg. 213/91 s. 26.1(4)
El empleador del trabajador elabora procedimientos escritos para rescatar a un trabajador cuya caída ha sido detenida. Con frecuencia se cita mal como s. 26.3 o s. 26.6: es 26.1(4).
Un registro escrito de capacitación e instrucción para cada trabajador, firmado por quien las impartió
O. Reg. 213/91 s. 26.2(2)–(4)
Debe incluir el nombre del trabajador y las fechas en que se dieron la capacitación y la instrucción, y estar disponible para un inspector cuando lo solicite.
Capacitación para trabajo en altura de un proveedor aprobado, válida por tres años
O. Reg. 297/13 ss. 7, 8(1)
El programa y el proveedor deben estar aprobados los dos por el Chief Prevention Officer. La capacitación completada entre el 28 de febrero de 2017 y el 31 de agosto de 2017 tuvo una validez de cuatro años.
Un registro mantenido de esa capacitación, con cuatro elementos específicos
O. Reg. 297/13 s. 10
El nombre del trabajador, el nombre del proveedor de capacitación aprobado, la fecha en que la completó con éxito y el nombre del programa aprobado. El comprobante de finalización emitido por el Chief Prevention Officer cuenta como el registro. Disponible para un inspector cuando lo solicite.
Se exigen los dos registros de capacitación, no uno u otro
O. Reg. 297/13 s. 9
El artículo 26.2(1) de O. Reg. 213/91 aplica además del requisito de capacitación para trabajo en altura.
Las instalaciones de redes de seguridad inspeccionadas y probadas por un ingeniero, documentadas, y el documento conservado en la obra
O. Reg. 213/91 s. 26.8(3)–(5)
Una copia se conserva en la obra mientras la red de seguridad esté en servicio.
El equipo inspeccionado por un trabajador competente antes de cada uso
O. Reg. 213/91 ss. 26.4(3), 26.5(3), 26.6(6)
No se exige ningún registro de inspección. Después de una caída detenida, el sistema se retira del servicio y no puede reutilizarse a menos que el fabricante certifique que todos los componentes son seguros para reutilizarse (s. 26.6(8)).
Cuánto tiempo conservarlo
No se establece ningún plazo de conservación. Los registros de capacitación deben mantenerse y presentarse a un inspector cuando lo solicite; el documento de la red de seguridad permanece en la obra mientras la red esté en servicio.
Dónde encaja RopeDocs
El formulario de plan de rescate produce los procedimientos de rescate por escrito para el trabajo; las charlas de seguridad registran la instrucción impartida; los registros de empleados guardan la capacitación de cada trabajador, el proveedor, la fecha en que la completó y el vencimiento a los tres años.
RopeDocs no hace que una empresa cumpla con la normativa ni certifica el cumplimiento. La aplicación le ayuda a producir y a conservar la documentación que estas obligaciones exigen.
Lea el texto oficial
Estados Unidos
Estados Unidos — construcción
Un plan de protección contra caídas por escrito solo en tres situaciones específicas, y un registro de certificación de la capacitación que nombre al empleado, las fechas y a quien la impartió. Solo hay que conservar la certificación más reciente.
La reglamentación
- 29 CFR 1926 Subpart M, Fall Protection (2025 annual edition)
En Estados Unidos, esta evaluación previa al trabajo se llama JHA (job hazard analysis), o JSA. OSHA no exige un JHA con ese nombre en la Subpart M; los clientes y los contratos por lo general sí.
Lo que debe quedar por escrito
Un plan de protección contra caídas por escrito y específico para el sitio — solo en tres situaciones
29 CFR 1926.502(k)
Solo está disponible para el trabajo en borde libre (leading edge), el montaje de concreto prefabricado y la construcción residencial, donde el empleador pueda demostrar que la protección convencional contra caídas es inviable o crea un peligro mayor. No es una alternativa general a las barandillas, las redes o los sistemas personales de detención de caídas.
Lo que ese plan debe contener
29 CFR 1926.502(k)(1)–(10)
Preparado por una persona calificada y elaborado para el sitio específico; mantenido al día, con los cambios aprobados por una persona calificada; una copia conservada en la obra; las razones documentadas por las que los sistemas convencionales son inviables o representan un peligro mayor; una explicación por escrito de las otras medidas consideradas; cada lugar donde no se puedan usar los métodos convencionales, que pasan entonces a ser zonas de acceso controlado; y una declaración que identifique a cada empleado designado para trabajar en esas zonas. Después de cualquier caída o cuasi accidente, el empleador debe investigar y modificar el plan si hace falta.
Un registro escrito de certificación de la capacitación
29 CFR 1926.503(b)(1)
El nombre u otra identificación del empleado capacitado, la fecha o las fechas de la capacitación, y la firma de la persona que impartió la capacitación o la del empleador. Si el empleador se basa en una capacitación dada por un empleador anterior, el registro indica la fecha en que el empleador determinó que esa capacitación era adecuada.
Los sistemas personales de detención de caídas inspeccionados antes de cada uso
29 CFR 1926.502(d)(21)
Los componentes defectuosos se retiran del servicio. La norma no exige ningún registro de inspección.
Cuánto tiempo conservarlo
Solo hay que conservar la certificación de capacitación más reciente — la norma lo dice en una frase y no nombra ninguna cantidad de años (1926.503(b)(2)).
Dónde encaja RopeDocs
El JHA cubre la evaluación previa al trabajo, el plan de rescate registra las disposiciones de rescate, y los formularios de inspección de equipos le dan el historial de inspecciones que la norma no exige pero que los clientes piden.
RopeDocs no hace que una empresa cumpla con la normativa ni certifica el cumplimiento. La aplicación le ayuda a producir y a conservar la documentación que estas obligaciones exigen.
Estados Unidos
Estados Unidos — industria general
Antes de que alguien use un sistema de descenso por cuerda, el propietario del edificio debe entregar al empleador una confirmación por escrito de que los anclajes están identificados, probados, certificados y mantenidos. El empleador conserva ese documento durante todo el trabajo.
La reglamentación
- 29 CFR 1910 Subpart D, Walking-Working Surfaces (2025 annual edition)
Aquí se confunden dos intervalos: la inspección anual por una persona calificada, y la recertificación al menos cada 10 años. Los dos están en 1910.27(b)(1)(i).
Lo que debe quedar por escrito
Información por escrito del propietario del edificio sobre los anclajes
29 CFR 1910.27(b)(1)(i)
Antes de usar un sistema de descenso por cuerda, el propietario debe informar al empleador por escrito que cada anclaje ha sido identificado, probado, certificado y mantenido como capaz de soportar al menos 5,000 libras (2,268 kg) en cualquier dirección, por cada empleado sujeto a él. Esa información debe basarse en una inspección anual por una persona calificada, y en la certificación de cada anclaje por una persona calificada cuando sea necesario y al menos cada 10 años.
El empleador debe tener esa información antes de los trabajos, y conservarla
29 CFR 1910.27(b)(1)(ii)
Ningún empleado puede usar un anclaje hasta que el empleador tenga la información por escrito, y esta debe conservarse durante todo el trabajo.
Los sistemas de descenso por cuerda no se usan por encima de 300 pies, salvo que se justifique
29 CFR 1910.27(b)(2)(i)
El equipo inspeccionado antes de cada turno de trabajo; rescate rápido disponible
29 CFR 1910.27(b)(2)(iv), (viii)
El equipo defectuoso se retira de inmediato. Este artículo no exige ningún registro de inspección ni ningún plan de rescate por escrito.
No se exige: En la industria general no se exige ninguna certificación escrita de la capacitación
29 CFR 1910.30
La capacitación sí se exige — antes de la exposición, por una persona calificada, y específicamente sobre el aparejo y el uso de un sistema de descenso por cuerda — pero, a diferencia de la construcción, no hay ningún requisito de registro de certificación ni ningún plazo de conservación. Muchos empleadores igual conservan uno.
Cuánto tiempo conservarlo
La información escrita del propietario sobre los anclajes debe conservarse durante todo el trabajo. Nada más tiene un plazo establecido.
Dónde encaja RopeDocs
Los formularios de inspección de equipos registran las revisiones previas al turno, y los formularios de JHA y de plan de rescate registran la evaluación y las disposiciones de rescate de cada trabajo. La carta del propietario sobre los anclajes es un documento que se archiva, no un formulario que se llena.
RopeDocs no hace que una empresa cumpla con la normativa ni certifica el cumplimiento. La aplicación le ayuda a producir y a conservar la documentación que estas obligaciones exigen.
Lea el texto oficial
Estados Unidos
Ciudad de Nueva York (FISP)
Los edificios de más de seis pisos reciben un examen de fachada de cerca en cada ciclo de cinco años, a cargo de un inspector calificado, que presenta un informe que clasifica cada condición y conserva los registros de inspección por al menos seis años.
La reglamentación
- 1 RCNY § 103-04, Periodic Inspection of Exterior Walls and Appurtenances (Local Law 11 / FISP)
- NYC Administrative Code Title 28, Article 302
El texto de la regla anterior se leyó en el PDF publicado por el propio Department. Ese documento no lleva ninguna marca de enmienda, así que consulte la página de reglas del Department para cualquier cosa adoptada desde entonces.
Lo que debe quedar por escrito
El examen lo realiza un Qualified Exterior Wall Inspector
1 RCNY § 103-04(a), § 101-07
Un registered design professional — un arquitecto o un ingeniero con licencia y registrado en el estado de Nueva York — con al menos siete años de experiencia pertinente en fachadas de más de seis pisos. El examen lo realiza ese inspector o se hace bajo su supervisión directa.
Aplica a los edificios de más de seis pisos
1 RCNY § 103-04(c)(1)
Un informe escrito presentado ante el Department, con copia al propietario
1 RCNY § 103-04(c)(3)
El contenido exigido va de (A) a (O) y termina con el sello y la firma del inspector. La presentación sigue un ciclo de cinco años con una ventana de presentación de dos años, escalonada según el último dígito del número de bloque del edificio.
Cada condición clasificada como Safe, SWARMP o Unsafe
1 RCNY § 103-04(c)(3)(iii)(N)
Un edificio con cualquier condición unsafe se clasifica como unsafe. Una condición ya reportada como SWARMP (safe with a repair and maintenance program, es decir, segura con un programa de reparación y mantenimiento) que no se corrigió debe reportarse como unsafe, y la misma condición en el mismo lugar no puede presentarse como SWARMP durante dos ciclos consecutivos.
Las condiciones unsafe corregidas en 90 días y luego reinspeccionadas
1 RCNY § 103-04(c)(5)
Se puede otorgar una prórroga de hasta 90 días adicionales. El inspector reinspecciona dentro de las dos semanas posteriores a la finalización y presenta un informe enmendado.
Los registros de inspección y de pruebas conservados por al menos seis años
1 RCNY § 103-04(b)(2)
El inspector los mantiene y los pone a disposición del Department cuando lo solicite.
El certificado de condiciones exhibido en el vestíbulo dentro de 30 días
1 RCNY § 103-04(f)
Cuánto tiempo conservarlo
Seis años para los registros de inspecciones y pruebas del inspector — el único plazo de conservación fijo entre las jurisdicciones de esta página.
Dónde encaja RopeDocs
Las presentaciones FISP son trabajo del inspector, no algo que presente una aplicación. Lo que RopeDocs registra es el trabajo alrededor: el JHA de cada descenso, las inspecciones de equipos, el plan de rescate y el respaldo fotográfico que un propietario de edificio pide entre ciclos.
RopeDocs no hace que una empresa cumpla con la normativa ni certifica el cumplimiento. La aplicación le ayuda a producir y a conservar la documentación que estas obligaciones exigen.
Lea el texto oficial
Acerca de esta página
Cada número de artículo de esta página se leyó en el texto oficial el , y cada jurisdicción enlaza a la fuente para que usted mismo lo pueda verificar. Cuando una regla que se suele dar por sentada no existe, lo decimos.
Esto es un resumen en lenguaje claro para quienes planifican trabajos, no asesoría legal, y no es una exposición completa de sus obligaciones. Los reglamentos se modifican. Antes de basarse en esta página, lea el texto oficial vigente o consulte a alguien calificado para asesorar sobre su jurisdicción.
Los reglamentos citados aquí se publican en inglés en las jurisdicciones correspondientes, y ese texto oficial es el que rige. Los enlaces al final de cada sección llevan al texto original.
¿Algo incorrecto o desactualizado? Avísenos y lo corregiremos.
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