Términos y condiciones de RopeDocs

Al acceder a RopeDocs (“la Aplicación”) o utilizarla, usted reconoce que ha leído y comprendido estos Términos y condiciones y acepta quedar legalmente obligado por ellos. Si no está de acuerdo con estos Términos, no acceda a la Aplicación ni la utilice.

Finalidad de la Aplicación

RopeDocs es una plataforma digital de documentación, gestión de registros y flujos de trabajo (workflow) diseñada para ayudar a las organizaciones a consignar, organizar, almacenar y administrar su documentación de seguridad laboral. RopeDocs está concebido únicamente como una herramienta administrativa y de documentación. No determina si un trabajo es seguro, no aprueba actividades de trabajo, no brinda asesoría de ingeniería, de salud y seguridad en el trabajo ni legal, no certifica el cumplimiento normativo y no sustituye la supervisión competente, el juicio profesional ni la responsabilidad del personal calificado de evaluar y controlar los peligros en el lugar de trabajo. Nada de lo contenido en RopeDocs se interpretará como una confirmación de que un trabajo es seguro, conforme, aprobado o está listo para ejecutarse.

Responsabilidades del usuario

Los usuarios siguen siendo los únicos responsables de asegurar que toda la información ingresada en la Aplicación sea exacta, completa, actualizada y veraz, y que todos los formularios generados se revisen antes de usarlos. Los usuarios también son responsables de identificar los peligros en el lugar de trabajo, seleccionar los controles de peligros apropiados, preparar procedimientos de rescate adecuados, asegurar que los trabajadores estén debidamente capacitados, sean competentes y estén autorizados, cumplir con toda la legislación, los reglamentos, códigos, normas, instrucciones del fabricante y políticas de la empresa aplicables, y determinar si el trabajo puede realizarse de forma segura. El uso de RopeDocs no reduce ni transfiere estas responsabilidades.

Documentación y contenido generado

Los formularios, reportes, planes de rescate, evaluaciones de peligros, peligros sugeridos, controles, procedimientos, respuestas, plantillas, contenidos automatizados u otra documentación generados, sugeridos o precargados por RopeDocs se proporcionan únicamente como ayudas administrativas y de documentación. Dicho contenido no constituye una evaluación de peligros o de riesgos, un procedimiento de trabajo seguro, asesoría profesional ni una determinación de que el trabajo pueda realizarse de forma segura, y no sustituye la evaluación ni el juicio independientes del personal competente. Los usuarios siguen siendo los únicos responsables de evaluar el sitio de trabajo y las condiciones reales, identificar los peligros y los riesgos, determinar los controles, procedimientos y medidas de rescate apropiados, y revisar y modificar según sea necesario todo el contenido sugerido o generado antes de usarlo. RopeDocs no declara ni garantiza que dicho contenido sea completo, exacto, apropiado para un lugar de trabajo o una tarea en particular, ni conforme con las leyes, reglamentos, códigos, normas, requisitos de los clientes o procedimientos de la empresa aplicables.

Requisitos jurisdiccionales y normativos

Las leyes, los reglamentos, códigos, normas, requisitos de los clientes, requisitos de documentación, períodos de conservación de registros, procesos de aprobación y requisitos de firma electrónica varían entre jurisdicciones, industrias, organizaciones y proyectos. No se declara ni se garantiza que RopeDocs satisfaga todos los requisitos legales, normativos, de la industria, de los clientes o de la organización en todas las jurisdicciones en las que pueda utilizarse la Aplicación. Los usuarios son los únicos responsables de determinar si los formularios, plantillas, flujos de trabajo, registros, firmas electrónicas y demás funcionalidades que se ofrecen a través de RopeDocs son apropiados y jurídicamente suficientes para su jurisdicción, lugar de trabajo, proyecto y cliente en particular, y para las normas o los requisitos aplicables. Cuando se exija documentación, aprobaciones, procedimientos, formularios, registros o controles adicionales o distintos, los usuarios siguen siendo responsables de implementar y mantener esos requisitos de forma independiente de RopeDocs. La disponibilidad de un formulario, una función, una plantilla o un flujo de trabajo dentro de RopeDocs no constituye una confirmación de que satisfaga algún requisito normativo, de la industria, del cliente o de la organización en particular.

Propiedad de los datos

En las relaciones entre RopeDocs y el cliente, todos los formularios, expedientes de empleados, firmas, reportes, fotografías, documentos y demás datos del cliente ingresados en la Aplicación o generados a través de ella siguen siendo propiedad del cliente. El software de RopeDocs, el código fuente, la imagen de marca, los gráficos, el diseño, los logotipos, la interfaz de usuario, las plantillas, los flujos de trabajo y la propiedad intelectual siguen siendo propiedad exclusiva de RopeDocs y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual aplicables.

Uso aceptable

Los usuarios no deben acceder a cuentas sin autorización, interferir en el funcionamiento de la Aplicación, cargar software malicioso, introducir virus u otro código dañino, intentar realizar ingeniería inversa del software, copiarlo o explotarlo de cualquier otra manera, hacer un uso indebido de la plataforma, enviar información fraudulenta o intencionalmente falsa, ni usar la Aplicación para ningún fin ilícito. La violación de estos Términos puede dar lugar a la suspensión o la terminación del acceso sin aviso.

Firmas electrónicas

Los usuarios reconocen y aceptan que las firmas electrónicas recopiladas a través de RopeDocs pueden constituir firmas electrónicas válidas donde la ley aplicable las reconozca. Los usuarios siguen siendo los únicos responsables de asegurar que toda firma electrónica recopilada a través de la Aplicación satisfaga los requisitos legales y organizacionales aplicables a su uso.

Seguridad de la cuenta

Los usuarios son responsables de mantener la confidencialidad de las credenciales de su cuenta y de toda la actividad que ocurra en ella. Por razones de seguridad, RopeDocs no tiene acceso a las contraseñas de los usuarios ni las almacena en forma legible, y no puede recuperarlas ni divulgarlas.

Disponibilidad del servicio

Aunque RopeDocs procura ofrecer un servicio confiable, no se puede garantizar la disponibilidad ininterrumpida de la Aplicación. La Aplicación puede estar ocasionalmente no disponible debido a mantenimiento programado, actualizaciones de software, fallas técnicas, cortes de Internet, interrupciones de servicios en la nube, incidentes cibernéticos u otros eventos fuera de nuestro control razonable. RopeDocs no será responsable de ninguna pérdida, daño o inconveniente que resulte de tales interrupciones del servicio.

Sin asesoría profesional

RopeDocs no brinda asesoría de ingeniería, de salud y seguridad en el trabajo, normativa, legal ni de seguridad profesional. Los usuarios deben consultar a profesionales calificados siempre que sea necesario. Nada de lo contenido en RopeDocs debe considerarse como asesoría profesional.

Sin garantías

La Aplicación se proporciona “TAL CUAL” y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”. En la máxima medida permitida por la ley, RopeDocs renuncia a toda garantía, sea expresa, implícita, legal o de otro tipo, incluidas, sin limitación, las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado, exactitud, confiabilidad, disponibilidad, cumplimiento normativo, servicio ininterrumpido, funcionamiento libre de errores, ausencia de defectos y no infracción. RopeDocs no garantiza que la Aplicación cumpla con los requisitos de cada usuario ni que la documentación generada a través de la Aplicación satisfaga los requisitos de reguladores, inspectores, clientes, empleadores o cualquier otro tercero.

Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, RopeDocs, sus propietarios, funcionarios, directores, empleados, contratistas, afiliadas, licenciantes, sucesores y representantes no serán responsables de ningún daño directo, indirecto, incidental, consecuente, ejemplar, punitivo, especial o económico que surja del uso de la Aplicación, de la imposibilidad de usarla o de la confianza depositada en ella, o en cualquier información o documentación generada a través de ella, o que se relacione con ellos. Esto incluye, sin limitación, los daños derivados de la pérdida de datos, incidentes en el lugar de trabajo, lesiones, fallecimientos, daños a la propiedad, daños a los equipos, daños ambientales, investigaciones o sanciones normativas, interrupción del negocio, pérdida de ingresos, pérdida de utilidades, o cualquier otra pérdida o daño que resulte del uso o del uso indebido de RopeDocs. Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión o la limitación de ciertas garantías o responsabilidades. En esas jurisdicciones, las limitaciones anteriores se aplican únicamente en la máxima medida permitida por la ley. Cuando la responsabilidad no pueda excluirse legalmente, la responsabilidad total agregada de RopeDocs no excederá el monto pagado por el cliente por la Aplicación durante los doce (12) meses inmediatamente anteriores al hecho que dio origen a la reclamación.

Asunción de riesgos

Los usuarios reconocen que las actividades laborales, en particular las que involucran construcción, acceso por cuerda, trabajo en altura, espacios confinados, operaciones industriales y actividades similares, conllevan riesgos inherentes. Los usuarios asumen voluntariamente todos los riesgos asociados con su uso de RopeDocs y reconocen que el trabajo seguro sigue siendo enteramente su responsabilidad.

Indemnización

Los usuarios se comprometen a defender, indemnizar y mantener indemne a RopeDocs, a sus propietarios, empleados, funcionarios, contratistas, afiliadas, licenciantes, sucesores y representantes frente a cualquier reclamación, acción, demanda, investigación, daño, responsabilidad, sanción, multa, sentencia, acuerdo, costo y gasto, incluidos los honorarios legales razonables, que surja del uso de la Aplicación, de incidentes en el lugar de trabajo, de lesiones o fallecimientos, de la información ingresada en RopeDocs, de la documentación generada a través de la Aplicación, de investigaciones normativas, de violaciones de las leyes o los reglamentos aplicables, del uso indebido de la Aplicación o de cualquier incumplimiento de estos Términos, o que se relacione con ellos.

Privacidad

Los usuarios son responsables de asegurar que toda la información personal ingresada en RopeDocs se recopile, almacene y use de conformidad con la legislación de privacidad aplicable. Nuestra recopilación, uso, almacenamiento y divulgación de información personal se rigen por nuestra Política de privacidad, que forma parte de estos Términos.

Suspensión o terminación

RopeDocs se reserva el derecho de suspender, restringir o cerrar de forma permanente las cuentas que infrinjan estos Términos o que se usen de una manera que amenace la seguridad, la integridad o el funcionamiento de la plataforma.

Cambios en el servicio

RopeDocs puede actualizar, modificar, reemplazar o discontinuar características, funcionalidades, flujos de trabajo, plantillas o servicios en cualquier momento y sin aviso previo. El uso continuado de la Aplicación constituye la aceptación de dichos cambios.

Cambios a estos Términos

Estos Términos y condiciones pueden actualizarse de vez en cuando. El uso continuado de RopeDocs tras la publicación de Términos revisados constituye la aceptación de los Términos revisados.

Ley aplicable

Estos Términos y condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la provincia de Alberta y las leyes federales de Canadá que allí resulten aplicables, sin atender a los principios de conflicto de leyes. Nada en estos Términos limita los derechos que no puedan excluirse legalmente conforme a la ley aplicable.

Divisibilidad

Si alguna disposición de estos Términos se determina inválida, ilegal o inexigible, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.

Acuerdo íntegro

Estos Términos constituyen el acuerdo íntegro entre RopeDocs y el usuario respecto del uso de la Aplicación y reemplazan todas las conversaciones, entendimientos o acuerdos anteriores relativos a la Aplicación.

Podemos modificar estos Términos y condiciones de vez en cuando. El uso continuado de la plataforma tras los cambios constituye la aceptación de los términos revisados.